KMU Management Services
Wir bieten umfassende Unterstützung und Begleitung für Ihre Praxis, Ihr KMU, Ihre Kanzlei, Ihr Atelier oder Ihre Agentur. Unsere Dienstleistungen umfassen Rechnungswesen, Office-Management, Unternehmer-Support und Schulung, damit Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft, Ihre Patienten, Klienten, Kunden und Mandanten gewinnen und Ihren Erfolg gezielt steigern können.
Ganzheitliches Management im Überblick
Individuelle Beratung auf höchstem Niveau
Stimmen unserer zufriedenen Kunden
Wählen Sie Ihren Geschäftszweig
Entdecken wir zusammen Ihre Freiräume
Das persönliche Gespräch ist der erste Schritt zur Klärung Ihrer Anliegen
Telefon +41 79 445 06 43
Mail info(at)kmu-management.ch
Administrativer Support für Gesundheitsfachleute
Organisieren Sie Ihre Praxis optimal
Der administrative Aufwand steigt stetig und die Zeit für Klienten / Patienten wird knapper. So wird die Buchhaltung hinausgeschoben oder am Sonntagabend nachgetragen. Die Frist für die Einreichung der Steuererklärung ist abgelaufen und die Mahnung ist bereits im Haus. Die Versicherungen sollten auch schon lange überprüft werden und die Policen stapeln sich auf dem Bürotisch.
Daraus entsteht oft der Wunsch, diese Arbeiten abzugeben.
Massgeschneiderter Admin-Support für Ihre Praxis
Mit unserem Produkt PRAXIS erhalten Sie eine optimale Lösung für Ihre administrativen Herausforderungen. Wir kennen die Praxisabläufe, sind vertraut mit den unterschiedlichen Tarifen, Handhabung von Patientendossiers und der Schweigepflicht. Wir arbeiten mit Bexio, Sage50 und Sage200 und haben uns auf die Praxis Software ergopro spezialisiert.
Unsere Dienstleistungen bieten wir für Selbständige, GmbH, Aktiengesellschaft oder für jene, welche selbständig werden möchten.
Rechnungswesen
- Belegbuchungen, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungserstellung und Inkasso
- Lohnbuchhaltung (payroll)
- Abschlussarbeiten (Monat, Halbjahres- und Jahresabschluss)
- MWST-Abrechnungen
- Steuererklärungen
- Beratung zu Investitionen, Buchhaltungsfragen und Controlling
- Liquiditätsplanung, Cashflow-Analyse und Kennzahlenberechnung
Praxis-Management
- Selbständig ja oder nein?
- Beratung für die richtige Wahl der Gesellschaftsform
- Erledigung Ihrer gesamten Geschäftskorrespondenz
- Erstellen von Verträgen
- Vertretung Ihrer Interessen gegenüber Behörden, Versicherungen und relevanten Institutionen
- Beschaffung und Zusammenstellung benötigter Unterlagen
- Ausfüllen und Einreichen von Formularen und Anträgen
Praxis-Support
- Beratung bei Versicherungsfragen
- Unterstützung bei unternehmerischen, steuerlichen, rechtlichen oder privaten Fragen
- Online Büro-Notfalldienst bei Unvorhergesehenem
- Unternehmer-Safetybox (Notfallplanung bei Ausfall der Praxisleitung)
Begleitende Buchhaltungshilfe
Unser Ziel ist es, Sie dort zu unterstützen, wo Sie Hilfe brauchen und Sie im unternehmerischen Handeln zu bekräftigen.
In unserem unverbindlichen Erstgespräch werden wir uns zuerst kennenlernen und herausfinden, was Sie benötigen.
Lagern Sie die Buchhaltung aus, arbeiten wir oft im stillen und im Hintergrund mit der entsprechenden Buchhaltungssoftware bei uns im Büro, bei Ihnen vor Ort in der Praxis oder via TeamViewer.
Wollen Sie Ihre Buchhaltung selber machen und sind unsicher?
Wir bieten Ihnen eine umfassende Schulung mit Ihren eigenen Belegen in Ihrer Praxis an.
Lassen Sie uns einen Termin vereinbaren.
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Das agile Büro für Unternehmer
Managen Sie Ihr Office optimal
Es ist mehr als verständlich, dass Büroarbeiten bei Klein- und mittleren Unternehmen unbeliebt sind. Die gesetzlichen Bestimmungen häufen sich unaufhaltsam, die Steuergesetzgebung wird zunehmend undurchsichtiger und die Digitalisierung schreitet rasant voran.
Durch die wachsenden Anforderungen sind Kleinbetriebe oftmals überfordert.
Massgeschneiderter Admin-Support für Ihr Unternehmen
Mit dem Produkt OFFICE bieten wir Ihnen massgeschneiderte Lösungen, die Ihre Bedürfnisse als KMU erfüllen.
Rechnungswesen
- Belegbuchung, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungserstellung und Inkasso
- Lohnbuchhaltung (payroll)
- Abschlussarbeiten (Monat, Halbjahres- und Jahresabschluss)
- MWST-Abrechnungen
- Steuererklärungen
- Beratung zu Investitionen, Buchhaltungsfragen und Controlling
- Liquiditätsplanung, Cashflow-Analyse und Kennzahlenberechnung
Office-Management
- Versierte Erledigung Ihrer gesamten Geschäftskorrespondenz
- Qualifizierte Bearbeitung, Überwachung und Dokumentation Ihres gesamten Vertragsportfolios
- Sachkundige Vertretung Ihrer Interessen gegenüber Behörden, Versicherungen und relevanten Institutionen
- Beschaffung und Zusammenstellung benötigter Unterlagen
- Ausfüllen und Einreichen von Formularen und Anträgen
Unternehmer-Support
- Selbständig ja oder nein?
- Beratung für die richtige Wahl der Gesellschaftsform
- Beratung bei Versicherungsfragen
- Unterstützung bei unternehmerischen, steuerlichen, rechtlichen oder privaten Fragen
- Optimierung von Arbeitsabläufen
- Online Büro-Notfalldienst bei Unvorhergesehenem
- Unternehmer-Safetybox (Notfallplanung bei Ausfall der KMU-Leitung)
Begleitende Buchhaltungshilfe
Ziel ist es, Sie in die Lage zu versetzen, Ihre beruflichen Aufgaben und
Herausforderungen selbstständig, effizient und erfolgreich zu meistern.
Dabei geht es nicht nur um die Bewältigung von Routineaufgaben, sondern auch um die Stärkung Ihrer unternehmerischen Kompetenzen, Kreativität und Innovationskraft.
- Förderung der Eigenverantwortung und Unabhängigkeit durch
Schulungen in Bexio und Sage - Bekräftigung und Unterstützung Ihres unternehmerischen Handelns
- Als hochengagierte Persönlichkeit und Fachkraft unterstütze und
begleite ich Sie auf diesem Weg
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und vor allem Mensch
Regula Kielhauser
Dank umfassender und langjährig bewährter Erfahrung in der Leitung von Finanzen und Personal, biete ich seit 2005 als selbständige Wirtschaftsfachfrau spezialisierte und individuelle Lösungen in Rechnungswesen, Büro-Organisation, Kompetenz-Förderung und Geschäfts-Entwicklung an.
- Leitung Finanzen und Personal bei einer mittelgrossen Krankenkasse
- Abschluss NDS in Unternehmensführung HF (HFW, Zürich)
- Aufbau und Optimierung von Finanz- und Buchhaltungsabteilungen sowie Backoffice für Therapiepraxen, Gewerbe- und Dienstleistungsbetriebe
In einem Gastro- und Bauernbetrieb aufgewachsen, habe ich in meinen ersten 17 Berufsjahren meine Sporen in KMU-Betrieben wie Holz- und Getränkehandel, einer Privatbank, Versicherung und Krankenkasse abverdient.
Die Machtkämpfe, das ständige Profilieren als Führungsfachkraft in den Unternehmen und grosser Schikane während meiner Schwangerschaft hat mich veranlasst, meinen längst ersehnten Wunsch in die Selbständigkeit umzusetzen.
Seit 2005 habe ich die Geschäftsführung KMU Management Services inne und kann als Unternehmerin meiner Berufung nachgehen:
Sie in Ihrer Selbständigkeit zu unterstützen und zu begleiten!
in Unternehmensführung
Mein Stil
Vertrauen, Flexibilität und Diskretion prägen meine Arbeit. Jede Kundenbeziehung ist einzigartig und erhält meine volle Aufmerksamkeit.
Meine Fähigkeiten in der effizienten Organisation komplexer Abläufe und speditiver Abwicklung des Rechnungswesens werden von meinen Kunden sehr geschätzt.
Vom Hobby zur ersten Firma
2005 gründete ich ‹Bogenshop Kielhauser›, eine Handels- und Eventfirma, die sich auf Bogenschiessen spezialisierte und zusätzlich kaufmännische Dienstleistungen für KMUs und Privatpersonen anbot.
Im Laufe der Jahre baute ich den Bereich Buchhaltung und Bürodienstleistungen kontinuierlich aus.
2017 änderte ich folglich den Namen meines Unternehmens auf
‹KMU Management Services Regula Kielhauser›, um die primären Geschäftsfelder eindeutig erkennbar zu machen.
Den Handel mit Bogenschiessmaterial habe ich eingestellt.
Unsere bewährte Arbeitsweise
Wir bieten sichere und flexible digitale Unterstützung, nutzen zertifizierte Schweizer Cloud-Dienste und gewährleisten höchste Vertraulichkeit für medizinisches Personal. Unsere Arbeit ist geprägt von Effizienz und modernster Technologie, um Sie zu unterstützen.
- Wir arbeiten sowohl digital als auch bei Ihnen vor Ort
- Setzen folgende Standard-Software ein:
Ergopro, Bexio, Sage und weitere Finanzsoftware auf Anfrage - Standortunabhängige Unterstützung (Remote-Wartung) via Teamviewer
- Datenspeicherung in zertifizierter Schweizer Cloud (Tresorit)
- Einhaltung der Schweigepflicht für medizinisches Personal gemäss Art. 321 Abs. 1 StGB
Unser Wissensschatz
Durch kontinuierliche Weiterbildung und ein starkes Partnernetzwerk bringen wir das Fachwissen und die neuesten Standards ein.
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