Office Management

Das agile Büro für Unternehmer

Gewinnen Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft

Managen Sie Ihr Office optimal. Es ist mehr als verständlich, dass Büroarbeiten bei Klein- und mittleren Unternehmen unbeliebt sind. Die gesetzlichen Bestimmungen häufen sich unaufhaltsam, die Steuergesetzgebung wird zunehmend undurchsichtiger und die Digitalisierung schreitet rasant voran. Durch die wachsenden Anforderungen sind Kleinbetriebe oftmals überfordert.

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Genau hier setzen wir an

Massgeschneiderter Admin-Support für Ihr Unternehmen

Mit dem Produkt OFFICE bieten wir Ihnen massgeschneiderte Lösungen, die Ihre Bedürfnisse als KMU erfüllen.

  • Unsere Dienstleistungen bieten wir an für:
  • Selbständige
  • GmbH
  • Aktiengesellschaft
  • oder für jene, welche selbständig werden möchten

Rechnungswesen

  • Belegbuchungen, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungserstellung und Inkasso
  • Lohnbuchhaltung (payroll)
  • Abschlussarbeiten (Monat, Halbjahres- und Jahresabschluss)
  • MWST-Abrechnungen
  • Steuererklärungen
  • Beratung zu Investitionen, Buchhaltungsfragen und Controlling
  • Liquiditätsplanung, Cashflow-Analyse und Kennzahlenberechnung

Office-Management

  • Versierte Erledigung Ihrer gesamten Geschäftskorrespondenz
  • Qualifizierte Bearbeitung, Überwachung und Dokumentation Ihres gesamten Vertragsportfolios
  • Sachkundige Vertretung Ihrer Interessen gegenüber Behörden, Versicherungen und relevanten Institutionen
  • Beschaffung und Zusammenstellung benötigter Unterlagen
  • Ausfüllen und Einreichen von Formularen und Anträgen

Unternehmer-Support

  • Selbständig ja oder nein?
  • Beratung für die richtige Wahl der Gesellschaftsform
  • Beratung bei Versicherungsfragen
  • Unterstützung bei unternehmerischen, steuerlichen, rechtlichen oder privaten Fragen
  • Optimierung von Arbeitsabläufen
  • Online Büro-Notfalldienst bei Unvorhergesehenem
  • Unternehmer-Safetybox (Notfallplanung bei Ausfall der KMU-Leitung)

Begleitende Buchhaltungshilfe

Ziel ist es, Sie in die Lage zu versetzen, Ihre beruflichen Aufgaben und
Herausforderungen selbstständig, effizient und erfolgreich zu meistern. Dabei geht es nicht nur um die Bewältigung von Routineaufgaben, sondern auch um die Stärkung Ihrer unternehmerischen Kompetenzen, Kreativität und Innovationskraft.

  • Förderung der Eigenverantwortung und Unabhängigkeit durch Schulungen in Bexio und Sage
  • Bekräftigung und Unterstützung Ihres unternehmerischen Handelns
  • Als hochengagierte Persönlichkeit und Fachkraft unterstütze und begleite ich Sie auf diesem Weg

Unsere bewährte Arbeitsweise

Wir bieten sichere und flexible digitale Unterstützung, nutzen zertifizierte Schweizer Cloud-Dienste und gewährleisten höchste Vertraulichkeit für medizinisches Personal. Unsere Arbeit ist geprägt von Effizienz und modernster Technologie, um Sie zu unterstützen.

  • Wir arbeiten sowohl digital als auch bei Ihnen vor Ort
  • Setzen folgende Standard-Software ein: ergopro, Bexio, Sage und weitere Finanzsoftware auf Anfrage
  • Standortunabhängige Unterstützung (Remote-Wartung) via Teamviewer
  • Datenspeicherung in zertifizierter Schweizer Cloud (Tresorit)
  • Einhaltung der Schweigepflicht für medizinisches Personal gemäss Art. 321 Abs. 1 StGB